Der Jahresbericht ist fertig, bevor der Kaffee kalt wird.
Betreuungs-Assistent ist die Fallverwaltung für rechtliche Betreuer:innen, die Berichte und Behördenanträge weitgehend selbst schreibt – aus Ihrem Journal, in Ihrem Stil. Mit lokaler KI auf unseren Servern in Deutschland: keine Cloud-KI, keine Weitergabe an KI-Anbieter, kein Drittland.
Testphase ohne Zahlungsdaten. Keine automatische Verlängerung.
Funktionen
Die Verwaltung erledigt sich. Sie betreuen.
Berufsbetreuer:innen verbringen einen erheblichen Teil ihrer Zeit mit Schreibarbeit für Gericht und Behörden. Genau dort setzt Betreuungs-Assistent an – bei den Tätigkeiten, die niemand vergütet bekommt, aber jeder erledigen muss.
Fall automatisch anlegen
Laden Sie den Dokumentstapel hoch – auch gescannte Gerichtsbeschlüsse. OCR und KI lesen Aktenzeichen, Aufgabenkreise, Personendaten und Fristen aus und legen den Fall vollständig an.
Kein AbtippenDiktat wird Journal
Nach dem Hausbesuch kurz ins Telefon sprechen. Die KI transkribiert, ordnet das Gesagte dem richtigen Fall zu und sortiert es als sauberen Journaleintrag in die Akte.
Direkt nach dem TerminBerichte auf Knopfdruck
Jahresbericht und Anfangsbericht entstehen automatisch aus Ihrem Journal – chronologisch geordnet, nach den üblichen Gliederungspunkten der Gerichte. Sie prüfen, ergänzen, senden ab.
Aus dem Journal generiert23 fertige Antragsvorlagen
Grundsicherung, Wohngeld, Pflegegrad, Rundfunkbeitragsbefreiung, Schwerbehindertenausweis und viele mehr – automatisch mit den Falldaten befüllt und als PDF versandfertig.
Falldaten vorausgefülltTextglättung im eigenen Stil
Stichpunkte rein, formulierter Text raus. Die KI lernt aus Ihren bisherigen Schreiben und formuliert so, wie Sie es tun würden – nicht wie ein Chatbot.
Ihr Ton, Ihre FormulierungenDokumente mit Volltextsuche
Alle Schreiben, Bescheide und Beschlüsse pro Fall an einem Ort – auch Scans werden durchsuchbar. „Wo war der Rentenbescheid von Frau K.?“ ist eine Suche, kein Aktenstudium.
Auch in ScansSo funktioniert’s
Drei Schritte von der Post bis zum Bericht
Kein Umgewöhnen, keine Schulungswoche. Der Ablauf folgt Ihrer täglichen Arbeit.
Unterlagen hochladen
Bestellungsurkunde, Beschlüsse, Bescheide – einfach den ganzen Stapel einscannen und hochladen. Der Fall entsteht automatisch mit allen Stammdaten und Aufgabenkreisen.
Dauer: etwa 2 Minuten pro Fall.Nach Terminen diktieren
Hausbesuch, Telefonat mit dem Amt, Bankgespräch – kurz reinsprechen, fertig. Jeder Eintrag landet sortiert und formuliert im Journal des richtigen Falls.
Dauer: 30 Sekunden statt Abendprotokoll.Bericht generieren & prüfen
Zum Stichtag erzeugt Betreuungs-Assistent den Berichtsentwurf aus dem Journal. Sie lesen gegen, passen an und reichen ein – als PDF oder Ausdruck fürs Gericht.
Sie behalten immer das letzte Wort.Datenschutz als Fundament
Lokale KI auf deutschen Servern. Keine Cloud-KI.
Betreutendaten gehören zu den sensibelsten Daten überhaupt: Gesundheit, Finanzen, Gerichtsverfahren. Deshalb schickt Betreuungs-Assistent kein einziges Datum an Cloud-KI-Dienste wie ChatGPT oder OpenAI. Die KI-Modelle für OCR, Diktat und Texterstellung betreiben wir selbst – lokal auf unseren Servern in Deutschland.
- Lokale KI statt Cloud-KI: Akten, Journal, Diktate und die gesamte KI-Verarbeitung bleiben auf unseren Servern in Deutschland. Keine US-Cloud, kein Drittland, keine Auswertung durch Dritte.
- Keine Datenweitergabe an KI-Anbieter: Anders als bei Wettbewerbern, die ChatGPT & Co. anbinden, laufen die Sprachmodelle bei uns lokal. Kein Wort Ihrer Betreuten trainiert fremde Modelle.
- § 20 BtOG-konform: Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen Ihrer gesetzlichen Aufgaben als Betreuer:in – ohne Auftragsverarbeiter-Ketten, die Sie erklären müssten.
- Volle Datenhoheit: Export jederzeit in offenen Formaten. Ihre Fälle sind Ihre Fälle – auch wenn Sie eines Tages kündigen.
- On-Premise-Option für maximale Datenhoheit: Auf Wunsch installieren wir das System auf Ihrer eigenen Hardware (einmalige Server-Anschaffung ab ca. 3.000 €, Einrichtung durch uns) – dann bleibt buchstäblich alles im Haus und kein Datum verlässt je Ihren Server.
Im Vergleich zu Cloud-KI-Anbietern
Rechtliche Betreuer:innen tragen die Verantwortung für die Daten ihrer Betreuten (§ 20 BtOG). Mit lokaler KI auf deutschen Servern – statt Cloud-KI aus dem Drittland – bleibt diese Verantwortung erklärbar: ein Verarbeiter, ein Standort, kein KI-Anbieter dazwischen.
Preise
Fair kalkuliert. Ohne Datengeschäft im Kleingedruckten.
Monatlich kündbar. Alle Preise zzgl. USt. Keine Einrichtungsgebühr, keine Kosten pro Fall.
Testphase
Zum Ausprobieren mit echten Abläufen
30 Tage, ohne Zahlungsdaten
- Alle Funktionen ohne Einschränkung
- Automatische Fallanlage per OCR + KI
- Diktat, Berichte, alle 23 Antragsvorlagen
- Endet automatisch – keine Kündigungsfalle
Solo
Für selbstständige Berufsbetreuer:innen
1 Betreuer:in · unbegrenzt Fälle
- Unbegrenzte Fälle und Dokumente
- Berichte & Anträge auf Knopfdruck
- KI-Textglättung im eigenen Schreibstil
- Volltextsuche über alle Akten
- Updates & Support per E-Mail
Kanzlei
Für Büros und Betreuungsvereine
Inkl. 3 Sitze · jeder weitere Sitz +10 €/Monat
- Alles aus Solo, für das ganze Team
- 3 Betreuer:innen-Zugänge inklusive
- Weitere Sitze je 10 €/Monat
- Vertretungsregelung & Fallübergabe
- Vorrang-Support
On-Premise (eigene Hardware) – auf Anfrage: einmalige Einrichtung, alles bleibt im Haus. Für Kanzleien und Vereine mit maximalen Datenhoheits-Anforderungen.
Betreuungsverein mit besonderen Anforderungen? Sprechen Sie uns an – wir finden eine Lösung.
Häufige Fragen
Was Betreuer:innen uns am häufigsten fragen
Kurz und ehrlich beantwortet.
Wo genau liegen die Daten meiner Betreuten?
Schreibt die KI meine Berichte allein – und wer haftet dafür?
Was brauche ich für den Betrieb – muss ich Technik-Profi sein?
Kann ich meine bestehenden Fälle übernehmen?
Bereit?
Gewinnen Sie Ihre Abende zurück.
Testen Sie Betreuungs-Assistent 30 Tage kostenlos – mit allen Funktionen, ohne Zahlungsdaten, ohne Risiko. Lokale KI auf deutschen Servern – von der ersten Minute an.